Datenerhebung im Rahmen von Bewerbungsverfahren

Informationspflicht gemäß §§ 16, 17, 18 DSG-EKD

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren freien Positionen.

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Kirchengemeinde. Wir möchten Sie deshalb über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei uns informieren:

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten

Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Altona-Ost
Bei der Johanniskirche 16
22767 Hamburg
Telefon: 040 - 43 4334
Fax: 040 - 439 3637
E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz-Datenschutzbeauftragter- oder unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.gemeinde-altona-ost.de verfügbar.

2. Kategorien der verarbeiteten Daten und ihre Herkunft

Zu den verarbeiteten Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und speichern gehören insbesondere
• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum/-ort
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise
• weitere Daten, die sich aus dem Bewerbungsverfahren ergeben (z.B. Vorbeschäftigungen, Religionszugehörigkeit, Gehaltswünsche, Hobbies, Lebensstatus, Behinderungsgrad sowie Daten, die Sie selbst im Laufe des Bewerbungsverfahrens angegeben bzw. in unseren Systemen und Medien eingetragen bzw. hinterlegt haben). Eventuell handelt es sich auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten).

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Agenturen, Jobvermittlern, Kirchenkreis) erhalten haben.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

a) Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dienen der möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses und erfolgen ausschließlich zur Beurteilung Ihrer Befähigung, fachlichen Qualifikation sowie Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle. Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind § 6 Nr. 4, 5 i. V. m. § 49 DSG-EKD. Zweck der Verarbeitung ist weiterhin die Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung der Kirchengemeinde sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür ergeben sich aus § 6 Nr. 3, 4 DSG-EKD.

b) Einwilligung für Speicherung im Bewerberpool
Haben Sie Ihre Einwilligung erteilt, Ihre personenbezogenen Daten für die Speicherung im Bewerberpool für den Zweck der Berücksichtigung der Bewerbung für ein zukünftiges Bewerbungsverfahren zu verarbeiten, so ist die Rechtsgrundlage § 6 Nr. 2 DSG-EKD i.V.m. § 49 Abs. 3 DSG-EKD.

c) Erforderlichkeit
Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese nicht bereitstellen, können wir Sie eventuell nicht für das Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

4. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Innerhalb unserer Kirchengemeinde erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die direkt in den Bewerbungsprozess eingebunden sind (Kirchengemeinderat,-büro Geschäftsführender Ausschuss). Ggf. werden Daten an Dritte weitergegeben (z. B. Kirchenkreis). Bei Bedarf setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen IT oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Eine Weitergabe an nicht in dieser Information aufgeführte Dritte erfolgt nicht.

5. Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt.

6. Rechte des Betroffenen gemäß §§ 19 ff DSG-EKD

Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde gemäß § 46 DSG-EKD bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Datenschutzbeauftragter der Nordkirche
Münzstraße 8-10
19055 Schwerin

8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD). Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Widerspruch

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Rechtsgrundlage nach § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD so können Sie jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, dass an der Verarbeitung ein zwingendes kirchliches Interesse besteht, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.

10. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, bis eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das kirchliche Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dieses regelmäßig spätestens 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses der Fall. Sofern Sie in die Speicherung Ihrer Daten im Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten noch 3 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsprozesses.

11. Profiling / Scoring

Wir nutzen im Rahmen des Bewerbermanagements keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Wir bedanken uns für Ihre Bewerbung.